У пошуках втраченого часу стратегія з чотирьох компонентів
Вам дзвонить президент вашої корпорації і пропонує вельми цікаву справу, оскільки вважає, що саме ви володієте необхідною кваліфікацією. Ви безпосередньо підкорятиметеся президентові і братимете участь у виробленні стратегічних рішень, які визначають обличчя компанії. Крім того, вас чекають цікаві відрядження.
Все це дозволить себе проявити, що безумовно позначиться на вашому кар’єрному зростанні.
У всій цій бочці меду є тільки одна ложка дьогтю: оскільки нове призначення – це додаткове навантаження, скажемо на один день в тиждень, то ваші нинішні обов’язки, які з вас ніхто не знімав, доведеться виконувати в більш стислі терміни – в чотири дні, що залишилися. Ну як, візьметеся?
За останні декілька років ми поставили це питання сотням менеджерів. Більшість відповіла, що їм вже не вистачає час на виконання всіх своїх обов’язків, і проте 99% погодилися б прийняти призначення.
Але такий крок насправді означає визнання, що, якщо мотивація виявляється дійсно сильною, вони готові вивільнити 8-10 робочих годин в тиждень, причому без збитку для своєї основної діяльності.
Отже, більшість керівників можуть працювати ефективніше. Так чому ж вони цього не роблять і не вивільняють хоч би день в тиждень, щоб відвернутися від рутини і зайнятися рішенням термінових питань? Тому що типові керівники не повністю контролюють розподіл свого часу.
Навіть якщо вони розуміють, що давно пора по-новому розставити пріоритети в роботі і приділити нарешті увагу важливим стратегічним завданням, їм важко вибратися з болота поточних проблем і змінити звичний розпорядок.
Чому? Наші спостереження показали, що переважна більшість топ-менеджерів займаються непродуктивною і такою, що віднімає безодню часу діяльністю лише для того, щоб уникнути відчуття неспокою, пов’язаного з роботою.
Попрацювавши з менеджерами вищої ланки, зайнятими в основних галузях економіки, ми виявили, що найбільшу тривогу у них викликають три вимоги. Ми зробимо висновок, що їх же можна рахувати і найбільш поширеними джерелами зайнятості менеджерів. До них відносяться:
1. Зміна і перебудова щоденних планів і стандартних процедур.
2. Жорстка вимога керівництва підвищити продуктивність праці.
3. Поліпшення результативності роботи підлеглих.
1. Планування і організація щоденної діяльності. Робота менеджера є сукупністю рутинних процедур і нового вигляду діяльності. Найчастіше у людей викликає неспокій саме необхідність займатися чимось незнайомим, а не тим, що їм давно відомо і стало частиною їх роботи.
Самим менеджерам набагато важче, ніж сторонньому, відмітити стереотипність своєї поведінки. Ось декілька на подив схожих прикладів.
· Керівник виробництва половину кожного робочого дня витрачає на рішення питань, що ‘горять’, в цеху, але не знаходить часу, щоб продумати систему виробничого і календарного планування для персоналу.